Apa fungsi solusi ini untuk bisnis?
Cloud File Sharing On-Premise adalah solusi penyimpanan dan berbagi file yang memberikan pengalaman seperti cloud, tetapi data tetap berada di server atau infrastruktur yang dikendalikan perusahaan. Solusi ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kolaborasi file, kontrol akses, dan keamanan data yang lebih jelas dibanding penyimpanan personal atau file yang tersebar di banyak perangkat.
Banyak organisasi masih menyimpan dokumen kerja di laptop masing-masing, flash disk, grup chat, atau cloud personal. Pola ini terlihat praktis di awal, tetapi sering menimbulkan masalah: versi file tidak jelas, dokumen penting tercecer, akses mantan karyawan sulit dicabut, dan data perusahaan tidak memiliki struktur penyimpanan yang rapi. Cloud File Sharing On-Premise membantu memusatkan dokumen dalam sistem yang lebih mudah dikelola.
Dalam implementasinya, perusahaan dapat membuat struktur folder berdasarkan divisi, proyek, cabang, atau level akses. Setiap user dapat diberi hak melihat, mengunggah, mengunduh, mengubah, atau membagikan file sesuai perannya. Admin juga dapat mengatur kapasitas, kebijakan sharing, backup, dan akses remote bila dibutuhkan. Untuk user, sistem tetap sederhana karena cara kerjanya mirip cloud storage yang umum digunakan.
Solusi ini penting untuk divisi yang bekerja dengan banyak dokumen seperti finance, HR, legal, project, sales, engineering, dan operasional. File dapat disimpan lebih terpusat, akses lebih terkendali, dan perusahaan memiliki dasar yang lebih baik untuk backup serta disaster recovery.
Nusa Mitranet Informatika dapat membantu desain kapasitas storage, instalasi platform file sharing, struktur folder, user/group access, policy sharing, backup, akses lokal dan remote, serta dokumentasi penggunaan. Hasil akhirnya adalah sistem file perusahaan yang lebih profesional, mudah dipakai, dan tetap berada dalam kendali bisnis.